Kerkrekeningkunde,
behoorlik gedoen.
Sage Pastel en Xero is vir besighede gebou. Reformeer is vir 'n kerk gebou, en kerkkassiers en ouditeure het dit op regte boeke getoets.
Die boeke sit op die lidmaatregister.
Vergelyk hierdie maand se dankoffers met verlede jaar s'n, per gewer en per ouderdomsgroep.
finansies.reformeer.org
Een jaar se boeke.
So lyk ’n boekjaar in ’n gemeente se boeke. Inkomste, uitgawes en die netto, uit die grootboek self getel.
- Inkomste
- R 1 220 025
- Uitgawes
- R 839 805
- Netto
- R 380 220
- Transaksies
- 809
Maand vir maand.
Inkomste teenoor uitgawes, maand vir maand, reguit uit die grootboek getel.
Kies ’n maand om sy syfers te lees.
Een inskrywing. Vier bene. Dit balanseer.
’n Kollekte word nie een bedrag nie. Dit word die fondse waarheen dit gaan, en die grootboek hou dit so.
| Rekening | Debiet | Krediet |
|---|---|---|
| Bank · ABSA tjekrekening | 12 400.00 | |
| 101 Dankoffers | 8 150.00 | |
| 210 Boufonds | 2 500.00 | |
| 220 Barmhartigheid | 1 750.00 | |
| Totaal | 12 400.00 | 12 400.00 |
Balanseer
Pasgemaakte rekeningstel per kerkraad: inkomste, uitgawe, bate, las, ekwiteit
Multi-been joernaalinskrywings: splits 'n enkele betaling oor verskeie kategorieë
Rekeningtipes: bank, rekeningstel, alles gerekonsilieer in een grootboek
Proefbalans, inkomstestaat, balansstaat outomaties gegenereer
Tydperk-op-tydperk vergelyking: maand-oor-maand, jaar-oor-jaar
Per-ry hersiening voor plasing: niks word outomaties geplaas nie
Laai enige bankstaat op. Die KI doen die res.
Laai 'n CSV, PDF of Excel op uit enige bank. Die KI stel die rekening en die lidmaat voor.
~90%
van transaksies word outomaties geklassifiseer. 'n Finansiële beampte keur die res goed.
Getoets oor Suid-Afrikaanse bankformate
Formaat-bespeuring is KI-gedrewe: enige CSV-, PDF- of Excel-uitleg werk sonder templates. Sowat 90% van transaksies word outomaties geklassifiseer; die res word vir hersiening na vore gebring.
Elke fonds hou sy eie boeke.
Die kerk, die diakonie, die boufonds en die klassisheffing. Elke fonds het sy eie proefbalans en sy eie balansstaat.
- KerkR 1 044 530
- DiakonieR 412 880
- BoufondsR 96 400
- KlassisheffingR 58 215
'n Balansstaat wat balanseer
Elke been van 'n inskrywing dra sy fonds, die bankbeen ingesluit. Bates, laste en fondse stem vir een fonds op sy eie.
Sy eie bankrekening
'n Fonds mag sy eie rekening hou. Die diakonie se geld bly die diakonie se geld, in die boeke en by die bank.
Die fonds word op die bladsy genoem
Elke gedrukte balansstaat noem sy omvang: die fonds se naam, of alle koeverte. 'n Ouditeur hoef nooit te raai nie.
Een rekeningstel, een aanmelding
Die fondse deel die kerk se rekeningstel. Geen tweede program, geen aparte sigblad, geen rekonsiliasie tussen hulle nie.
Aanlyn tiendes wat direk na jou kerk se bankrekening vloei.
Kaart, EFT en SnapScan betaal reguit in die kerk se eie bankrekening. Reformeer hou nooit julle geld nie.
Die dokumente wat jou ouditeur vra.
Sluit die maand af en die boeke hou op beweeg. Elke skryfpad weier daarna 'n datum binne daardie tydperk.
Balansstaat soos op enige datum, met die verskil gewys
Inkomstestaat vir 'n tydperk, of maand vir maand oor 'n jaar
Opgesom tot een lyn per groep, of elke rekening
Proefbalans en grootboek met 'n lopende saldo
Lys van joernale, debiet en krediet per inskrywing
Elke staat as PDF of Excel, uit een stel syfers
Bring jou boeke oor in een oplaai.
Laai jou proefbalans en joernale op. Ons span doen die res. Die meeste kerke skuif oor in een naweek.
Proefbalans-invoer
Voer jou proefbalans uit na CSV of Excel. Reformeer spoor die kolomuitleg op en skep die openingsbalans-joernaalinskrywings.
Joernaalinskrywing-massa-invoer
Bring historiese detail oor: laai joernaalinskrywings op as CSV of Excel. Reformeer validateer debiet-gelyk-aan-krediet per inskrywing en plaas hulle massa-gewys.
Lidmaatdata-invoer
Stuur ons jou lidmaatdata in enige formaat. Ons span doen die invoer in Kantoor. Geen handvoorbereiding nodig nie.
Ouditgereed by verstek.
Elke transaksie hou sy bron, gebruiker en tyd. Wysigings skryf nuwe rekords, en niks word oorskryf nie.
Geen installasie. Geen opgraderings. Enige toestel.
Die kassier werk van enige rekenaar af, en ’n ouderling kyk na die boufonds-saldo op sy foon. Geen installasie, geen jaarlikse lisensie.
In hulle eie woorde.
“Die oorskuif vanaf ons vorige sisteem was eenvoudig en akkuraat, sonder enige lidmaatinligting wat deur die mat geval het. Goeie administrasie dra by tot goeie bediening, en daarvoor is ons Reformeer baie dankbaar.”
DirkGK Bloemburg“Ek het gemaklik gevoel om te toets met die wete dat enige moontlike 'foute' herstel kan word. Reformeer is van enige toestel af bereikbaar, so die gemeente se inligting is altyd toeganklik. Die ondersteuning en kliëntediens is fenominaal.”
KarinGK Nelspruit“Ons trek gemeentelyste binne sekondes, professioneel uiteengesit en reg vir gebruik. Die byvoeging en argivering van lidmate is vinnig en netjies, met 'n bewys van lidmaatskap wat outomaties gegenereer word.”
SanlieGK Brooklyn“Reformeer bring administrasie, finansiële bestuur, pastorale sorg en kommunikasie saam in een kragtige platform, beskikbaar in beide Afrikaans en Engels.”
DeonGK Rietvallei“Die span loop die stelsel deur met ons kantoorpersoneel totdat elke werkvloei sit, en hulle vorm die program rondom wat ons kerk werklik nodig het.”
EllouisGK Centurion“Reformeer is gebore uit die praktyk van die bediening. Ampsdraers hou die lidmaatdatabasis op datum, volg besoekers op en ontvang of skep attestate met een klik. Die jaarlikse statistiek is nie meer 'n nagmerrie nie. Ons beveel dit met die grootste vrymoedigheid aan.”
VictorGK Oranjerivier“Ek is al vir 23 jaar betrokke by kerkadministrasie en het al baie inligtingstelsels gebruik. Ek en my man het dadelik besef Reformeer Kantoor is die stelsel waarna ons nog altyd op soek was. Ons is opgewonde om meer en meer te ontdek van wat die stelsel alles bied.”
ErnaCross Culture ChurchGebou vir gereformeerde kerkverbande. Die Gereformeerde Kerke in Suid-Afrika (GKSA), APK, VGKSA, PCA, OPC, URCNA, FRCNA, RPCNA en FCS en enige ander gereformeerde kerk.
Sit jou kerk op Reformeer.
Admin, finansies en bediening vir die hele kerk, met onbeperkte gebruikers en geen kontrak nie. Ons doen die data-oorskuif saam met julle.